Datenschutzerklärung für StaatsNavigator.de

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Markus Bertan An der Alster 6, 20099 Hamburg E-Mail: kontakt@staatsnavigator.de Telefon: 040 46898063

Weitere Angaben siehe Impressum.

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt; bei Datenschutzfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder soweit Sie eingewilligt haben.

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (vormals TTDSG) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung von Pflichten aus Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist (z. B. Reichweitenmessung, Sicherheit der Plattform), stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

3.1 Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters in Deutschland verarbeitet. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3.2 Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website – hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

4.1 Allgemein

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies (z. B. zur Speicherung von Cookie-Einstellungen, Sicherheitsfunktionen) werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt; hierfür ist keine Einwilligung erforderlich.

Alle übrigen Cookies – insbesondere für Statistik (Google Analytics) und Werbung (Google AdSense) – werden nur eingesetzt, wenn Sie über unseren Cookie-Consent-Banner ausdrücklich eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Consent-Banner bzw. die Cookie-Einstellungen widerrufen.

4.2 Cookie-Übersicht

Kategorie	Zweck	Beispiele	Einwilligung erforderlich?
Notwendig	Funktionsfähigkeit, Sicherheit, Speicherung Cookie-Präferenz	Session-/Consent-Cookie	Nein
Statistik	Reichweitenmessung, Nutzungsanalyse	Google Analytics (_ga, _gid etc.)	Ja
Marketing/Werbung	Personalisierte/nicht-personalisierte Werbung	Google AdSense	Ja

5. Webanalyse mit Google Analytics

5.1 Umfang der Verarbeitung

Diese Website nutzt – vorbehaltlich Ihrer Einwilligung – Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

5.2 IP-Anonymisierung

Wir nutzen Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt.

5.3 Zweck und Rechtsgrundlage

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie über den Cookie-Consent-Banner erteilen oder widerrufen können.

5.4 Übermittlung in die USA

Google verarbeitet Daten unter anderem auch in den USA. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das den sicheren Transfer personenbezogener Daten aus der EU/dem EWR in die USA gewährleistet.

5.5 Widerspruch / Opt-out

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das von Google bereitgestellte Browser-Add-on herunterladen und installieren oder Ihre Einwilligung über den Consent-Banner widerrufen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

6. Werbung mit Google AdSense

6.1 Umfang der Verarbeitung

Diese Website bindet – vorbehaltlich Ihrer Einwilligung – Werbeanzeigen des Google-Programms „AdSense" ein, das von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland angeboten wird.

6.2 Funktionsweise

Google AdSense verwendet u. a. Cookies, Geräte-Kennungen und ähnliche Technologien, die eine Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen, um Ihnen Werbeanzeigen auf Basis vorheriger Besuche dieser oder anderer Websites anzuzeigen (interessenbasierte Werbung). Diese Verarbeitung stellt ein „Profiling" im Sinne des Art. 4 Nr. 4 DSGVO dar.

6.3 Rechtsgrundlage und Widerruf

Die Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie über den Cookie-Consent-Banner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Falls Sie keine Einwilligung erteilen, werden – soweit technisch umgesetzt – ausschließlich nicht-personalisierte Anzeigen ausgespielt, die ohne Profilbildung auf Basis vorheriger Nutzung angezeigt werden.

Zusätzlich können Sie interessenbezogene Werbung über die Google-Einstellungen für Werbung verwalten: https://adssettings.google.com/

Weitere Informationen: https://policies.google.com/technologies/ads

7. Suchfunktion (Meilisearch)

Zur Bereitstellung der Suchfunktion nutzen wir den Suchdienst Meilisearch, der auf unserer eigenen Server-Infrastruktur bei der Hetzner Online GmbH (Deutschland) betrieben wird. Eingegebene Suchbegriffe werden zur Verarbeitung der Suchanfrage an den Suchindex übertragen.

Zweck: Bereitstellung einer schnellen, relevanten Suchfunktion für Behörden, Anträge, Förderungen und Formulare.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Suchfunktion); soweit Suchanfragen Rückschlüsse auf Personen zulassen könnten (z. B. Eigenname in der Suche), erfolgt keine darüberhinausgehende Profilbildung.
Verarbeitungsstandort: Der Suchindex wird auf Servern in Deutschland betrieben.
Suchanfragen werden nicht dauerhaft mit anderen personenbezogenen Daten (z. B. Kontaktdaten aus Formularen) verknüpft.

8. Kontakt- und Beratungsformular (Leadgenerierung)

8.1 Wenn Sie uns über ein Kontakt- oder Beratungsformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

8.2 Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Soweit über das Formular eine Vermittlung an Dritte (z. B. Behörden, Partnerangebote) erfolgen soll, wird dies vor Absenden gesondert kenntlich gemacht und bedarf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

8.3 Die Verarbeitung der in das Formular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an kontakt@staatsnavigator.de.

8.4 Die im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche – bleiben unberührt.

9. Interaktive Tools (Assistent, Förder-/Behördenfinder, Fristenrechner, Dokumenten-Checkliste)

9.1 Bei der Nutzung der interaktiven Tools geben Sie Informationen ein (z. B. Anliegen, Ort, Datum, Haushaltsangaben), um passende Ergebnisse (z. B. zuständige Behörde, Fristberechnung, Förderhinweise, Dokumentenliste) zu erhalten.

9.2 Diese Eingaben werden ausschließlich zur Erzeugung des angeforderten Ergebnisses verarbeitet und nicht dauerhaft mit anderen personenbezogenen Daten verknüpft oder zu Werbezwecken genutzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Funktion).

9.3 Soweit für die Funktion des Assistenten externe KI-/Sprachmodell-Dienste eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung der hierfür erforderlichen Eingaben an den jeweiligen Anbieter im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bzw. auf Grundlage geeigneter Garantien für Drittlandtransfers.

10. Erfahrungsberichte / nutzergenerierte Inhalte

(Nur relevant, sobald diese Funktion angeboten wird.)

10.1 Sofern Sie Erfahrungsberichte, Bewertungen oder Kommentare einreichen, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig angegebenen Inhalte sowie technische Metadaten (z. B. Zeitstempel, gekürzte IP-Adresse zur Missbrauchsprävention).

10.2 Bitte geben Sie in Erfahrungsberichten keine personenbezogenen Daten Dritter an (z. B. Namen von Sachbearbeitenden).

10.3 Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch das aktive Absenden des Beitrags (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Veröffentlichte Beiträge können auf Anfrage angepasst oder gelöscht werden, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Eingebettete Inhalte und Links zu Drittanbietern

Unsere Seiten enthalten Links zu Webangeboten Dritter, insbesondere offiziellen Behörden-, Förder- und Formularportalen. Wenn Sie diese Links anklicken und die Drittseiten aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters; auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

12. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Soweit im Rahmen der Verarbeitung Daten an Dritte weitergegeben werden, handelt es sich insbesondere um:

IT-Dienstleister (Hosting, Suchindex) im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO);
Google (Analytics, AdSense), soweit Sie eingewilligt haben;
ggf. Behörden oder Partnerorganisationen, ausschließlich auf Ihre ausdrückliche Einwilligung hin (z. B. bei Vermittlung über das Beratungsformular).

Eine Übermittlung an Behörden zur Antragsbearbeitung erfolgt nicht automatisiert über unsere Plattform.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Server-Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert, soweit keine sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Speicherung erfordern. Cookie-Laufzeiten richten sich nach den Angaben des jeweiligen Anbieters (siehe Cookie-Übersicht in Ziffer 4.2).

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO);
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO);
Einschränkung der Verarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO);
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO);
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO);
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder unseres Unternehmenssitzes.

15. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS/SSL-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Im Übrigen bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (siehe „Stand" oben). Durch die Weiterentwicklung der Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.